💥عواقب حادثه ساختمان پلاسکو از نگاه حسابداری

 دوست عزیزم سلام

 

میدونم هنوز حادثه ناراحت کننده ساختمان پلاسکو رو فراموش نکردید .

 

از صبح حادثه کسبه های زیادی به داخل ساختمان پر از آتش میرفتن که راه پیدا کنن تا به مغازه هاشون برسن

 

از طرفی چقدر پرسنل آتش نشانی تلاش میکردند تا کسبه را از ساختمان خارج کنن

 ولی آیا متوجه شدیم دلیل اصلی اینکه یه کاسب حاضر میشه این خطر رو به جون بخره بره داخل چیه ؟؟

 

به نظرتون جنس های داخل مغازس ؟؟ نه ، دلیل اصلی رفتن کاسبان به داخل ساختمان، اسناد مالی و حسابداریشون بود مثل چک های مشتریان

 

چون با سوختن تمامی مدارک ،طلب هاشون از بین رفت و دیگه وصول مطالباتشون عملا دشوار .

 

خیلی از کسبه شریک داشتن و خرید ، فروش هر روزشون رو تو دفتر مینوشتن و با سوختن اون حساب کتاب بین شرکا و بدهکار و بستانکاراشون عملا مشخص نمیشه .

 

خوب این فاجعه تبعات مختلفی داشت مثلا شرکت بیمه ،ایمنی و سیستم اطفای حریق و … که هر کدام زنگ خطراشون رو بقیه به صدا در آوردند که بتونیم پیشگیری کنیم .

 

منم به این فکر افتادم وقتی انقدر امور حسابداری مهم هست که تو چنین شرایط بحرانی فقط به اون فکر میشه و یه کاسب حاضره از جونش بگذره دل به اتیش بزنه چرا زنگ خطر این کاره حسابداری رو من به صدا در نیارم .

دوست عزیزی که حسابدار یا مدیرمالی هستی و یا یه کارفرما و کاسب تو سطح کسب و کار کوچک و بزرگ ، پیشنهاد میکنم اگه بتونیم موارد زیر رو رعایت کنیم حتما تو اینجور مواقعی آسوده خاطر هستیم و نیاز نیست جونمون رو به خطر بندازیم .

 

1️⃣اهمیت امور مالی :

 

فرقی نمیکنه کسب و کار تون کوچک هست یا بزرگ ، هر کس تو هر سطح اطلاعات مالیش براش با اهمیت هست چرا که میزان اطلاعات طلب ها و بدهی ها و درامد ،هزینه  با سندیت آنها مهم است . پس آنها را مهم بشمارید

 

2️⃣تبدیل سبک دفتری به کامپیوتری :

 

این به این معنی نیست که دیگر از دفتر و نوشتن امورات جاری خود استفاده نکنید

 

ولی سعی کنید اسناد مالیتان را در سیستم کامپیوتری ذخیره و بایگانی کنید و بصورت ماهانه و هفتگی بر روی فلش یا هارد خارجی ذخیره و کپی نگه دارید (منظور از سیستم کامپیوتری حتما نرم افزار مالی نیست ).

 

سعی کنید اسکن و تصاویر اسناد ، چک ها و فاکتور هایتان را در سیستم کامپیوتری نگهداری و بایگانی کنید .این امر کمک میکند به موقع کپی از همه اسناد خود در سیستم شخصی یا فلش همراه خود داشته باشید .

 

3️⃣نرم افزار مالی :

 

داشتن نرم افزار مالی بابت یکپارچه نمودن اسناد شما کمک شایانی به شما میکند (با این تجهیزات میتوانید همزمان از هر کجا اسناد مالیتان را مدیریت و رویت کنید )از خروجی نرم افزارتان هر هفته نسخه پشتیبان بگیرید و بر روی فلشتان کپی کنید .

 

امیدوارم در لحظه لحظه های کارتون امور مالی رو جدی بگیرید تا در روز های بحرانی بهترین مدیریت را داشته باشید .                                                                                                     

شرکت ارک محاسبان ارائه دهنده خدمات حسابداری ونرم افزار حسابداری پارسیانhttps://telegram.me/mohasebparsark